VLOOKUP関数によく似た便利なエクセルの関数、INDEXに注意せよ。売上予測の基礎の基礎（9）

048-711-7195

107-0062 東京都港区南青山2-2-15-942

月～金 9:00～18:00

売上予測

VLOOKUP関数は、HLOOKUP関数とともに、エクセルの表形式データベースから、必要なデータを取り出す関数で、

売上予測モデルを作る時にはきわめて役立つ関数だ。だから、売上予測モデルを作ろうとするなら、VLOOKUP関数を覚えることは不可欠と言える。

このVLOOKUP関数と同じように使えるエクセルの関数に、INDEX関数というのがある。

INDEX関数の構文は、こうなる。

＝INDEX(A、B、C）　意味は、「範囲Aの中にある上からB番目の行で、左からC番目のデータを表示せよ。」あるいは、

こういう感じで覚える方が良いかも知れない。「範囲Aで、B行、C列にあるデータを表示せよ」。つまり、照合する順番は、行・列　の順だ。「行列」と覚えると良い。

このエクセルの関数、INDEX関数を用いると面白いことができる。それは、表形式データベースの行と列の入れ替えだ。

要するに、表のM行、N列にあるデータを、全部N行、M列に入れ替えることができる。

下表を見てほしい。

index

セルI4には、「=+INDEX($A$3:$D$14,I$2,$F4)」という式が入っている。

$A$3:$D$14　が、表の範囲、すなわち、左にある表だ。これは、固定番地にすべくすべてに＄が入っている。

（これは、VLOOKUP関数でも同じで、データベースとして使う範囲は、必ず、固定番地を表す＄をすべてに入れれ置かなければいけない）

I$2　は、右の表の上に書かれた数字である。必ず1から始めた続き番号でなければならない。この番号を参照することで、データ表の「行番号」を決める。

$F4　は、右の表の左に書かれた数字である。これも、1からの続き番号でなければならない。この番号を参照することで、データ表の「列番号」を決める。

こうして、この左側の表は、右側の元のデータ表のI$2行、$F4列番目を表示することになる。この例では、3行2列目である。それは「商圏分析」である。

また、INDEX関数は、範囲Aを1行、または1列だけにすることによって、簡単に○番目のデータを表示するという使い方もできる。

すなわち、INDEX(行Aの範囲、B）は、行Aの範囲のB番目（B列目）を表示するし、

INDEX(列Aの範囲、B）は、列A範囲のB番目（B行目）を表す。

ひじょうに簡単にデータ表からデータを取り出すことができ、VLOOKUP関数とは違って、キーワードを入れる必要もない。便利なことこの上ない。

しかし、INDEX関数には、弱点が1つある。

それは、元のデータ表を作り替えてはいけないということだ。つまり、列を挿入・削除したり、行を挿入・削除してはならない。

もちろん、そういうことをすると、順番が変わってしまうからだ。

この欠点をよく認識したうえで、このエクセルの関数、INDEX関数を使う必要がある。

有限会社ソルブ

電話番号：048-711-7195
住所〒338-0002
埼玉県さいたま市中央区下落合四丁目17番18号